Xuất hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc của người bán
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử để lưu trữ và báo cáo với cơ quan thuế, kể cả trong trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn. Điều này khẳng định rằng việc xuất hóa đơn không phụ thuộc vào ý chí của người mua mà là nghĩa vụ pháp lý của bên bán, nhằm đảm bảo minh bạch giao dịch và quản lý thuế chặt chẽ.
Cách xử lý khi khách hàng không lấy hóa đơn
Trong thực tế, nhiều khách hàng cá nhân thường không yêu cầu lấy hóa đơn. Tuy nhiên, người bán vẫn phải lập hóa đơn và có thể ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Khách lẻ” để hoàn thiện chứng từ. Trong trường hợp có nhiều giao dịch nhỏ lẻ trong một ngày, doanh nghiệp có thể gộp lại và xuất một hóa đơn tổng hợp cuối ngày kèm bảng kê chi tiết. Như vậy, dù khách không nhận, hóa đơn vẫn tồn tại hợp lệ trong hệ thống, đáp ứng quy định của pháp luật.
Hậu quả nếu không tuân thủ quy định xuất hóa đơn
Việc không lập hóa đơn khi phát sinh giao dịch sẽ bị coi là hành vi vi phạm và có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ. Ngoài ra, người bán còn có nguy cơ bị truy thu thuế nếu doanh thu bị bỏ sót trong quá trình thanh tra. Chính vì vậy, người bán cần tuân thủ nghiêm ngặt nghĩa vụ xuất hóa đơn để vừa tránh rủi ro pháp lý, vừa góp phần xây dựng uy tín và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Đừng để sai sót về hóa đơn khiến doanh nghiệp của bạn bị phạt nặng. Liên hệ ngay với H&P Group để được tư vấn và hỗ trợ xuất hóa đơn, kê khai thuế đúng quy định, đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu chi phí cho hoạt động kinh doanh.
H&P Group
Fanpage: H&P Group
Hotline: 02862763875
Email: info@hpg-tax.com hoặc truy cập https://hpgrp.vn/.
