5 Trường hợp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 1/6/2025

Từ 1/6/2025, doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại TP.HCM phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là cơ hội để hiện đại hóa quản lý thuế, tiết kiệm chi phí, và tránh phạt lên đến 20 triệu đồng. Cùng H&P Group tìm hiểu 5 trường hợp bắt buộc, nội dung hóa đơn, lợi ích, và cách chuẩn bị hiệu quả cho hóa đơn điện tử TP.HCM!

1. Doanh nghiệp nào tại TP.HCM phải dùng hóa đơn điện tử máy tính tiền theo Nghị định 70/2025 TP.HCM?

Từ 1/6/2025, các đối tượng sau tại TP.HCM phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế (khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

Đối tượng

Ví dụ

Yêu cầu từ 1/6/2025

Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm

Quán cà phê quận 3, doanh thu 1.5 tỷ

Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Doanh nghiệp bán lẻ (trừ ô tô, mô tô)

Siêu thị Co.opmart quận 7

Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn

Nhà hàng hải sản quận 1

Ghi nhận doanh thu qua hóa đơn điện tử

Dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải

Công ty taxi Vinasun

Sử dụng máy tính tiền kết nối thuế

Dịch vụ giải trí, cá nhân

Spa, rạp phim CGV Thủ Đức

Phát hành hóa đơn điện tử mọi giao dịch

Chú thích: Infographic tóm tắt 5 đối tượng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử TP.HCM từ 1/6/2025.

Ví dụ thực tế: Anh Bình, chủ quán cà phê tại quận 3, TP.HCM, doanh thu 1.2 tỷ/năm, cần mua máy tính tiền và đăng ký với Chi cục Thuế TP.HCM trước 30/5/2025 để xuất hóa đơn điện tử TP.HCM, nếu không sẽ bị phạt từ 2-20 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

2. Nội dung hóa đơn điện tử máy tính tiền tại TP.HCM

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tại TP.HCM phải tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:

  • Người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.

  • Người mua (nếu yêu cầu): Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại.

  • Giao dịch: Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng giá.

  • Thuế GTGT (nếu áp dụng): Giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán.

  • Thời điểm lập hóa đơn.

  • Mã cơ quan thuế: Tra cứu trên Tổng cục Thuế.

 

Mẫu hoá đơn điện tử TP.HCM
Chú thích: Mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với mã cơ quan thuế.

Điểm nổi bật: Không cần chữ ký số, giúp doanh nghiệp TP.HCM tiết kiệm thời gian. Chỉ cần máy tính tiền kết nối internet, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử TP.HCM mọi lúc.
Cách tra cứu: Nhập mã cơ quan thuế trên https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ để kiểm tra tính hợp lệ.

3. Lợi ích của hóa đơn điện tử máy tính tiền tại TP.HCM

Chuyển sang hóa đơn điện tử TP.HCM mang lại nhiều lợi ích:

Đối tượng

Lợi ích cụ thể

Hộ kinh doanh nhỏ

Tiết kiệm chi phí in ấn, tham gia “Hóa đơn may mắn” dễ dàng.

Doanh nghiệp bán lẻ lớn

Đồng bộ dữ liệu thuế, giảm sai sót kê khai.

Nhà hàng, khách sạn

Xuất hóa đơn nhanh, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

  • Minh bạch: Dữ liệu gửi trực tiếp đến cơ quan thuế, giảm gian lận.

  • Tiết kiệm: Loại bỏ chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy.

  • Tiện lợi: Xuất hóa đơn ngay tại quầy, hỗ trợ tra cứu nhanh.

  • Khách hàng hài lòng: Hỗ trợ bảo hành, tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn”.

Ví dụ: Siêu thị Co.opmart tại TP.HCM chuyển sang hóa đơn điện tử TP.HCM, giảm 50% chi phí in ấn và rút ngắn thời gian kê khai thuế còn 1 ngày.

Biểu đồ so sánh chi phí và lợi ích của hóa đơn điện tử TP.HCM so với hóa đơn giấy.
Chú thích: Biểu đồ so sánh chi phí và lợi ích của hóa đơn điện tử TP.HCM so với hóa đơn giấy.

4. Thách thức và giải pháp khi chuyển đổi tại TP.HCM

Thách thức:

  • Chi phí: Máy tính tiền và phần mềm tốn 5-20 triệu đồng.

  • Công nghệ: Nhiều hộ kinh doanh tại TP.HCM thiếu kỹ năng sử dụng hệ thống điện tử.

  • Kết nối: Khu vực ngoại thành TP.HCM (Củ Chi, Hóc Môn) có thể gặp khó khăn về internet.

Giải pháp:

  • Tham gia tập huấn miễn phí của Chi cục Thuế TP.HCM.

  • Doanh nghiệp ngoại thành TP.HCM có thể xin gia hạn nếu chứng minh khó khăn.

5. Chuẩn bị gì trước 1/6/2025 tại TP.HCM?

Hành động ngay để tuân thủ quy định hóa đơn điện tử TP.HCM:

  1. Kiểm tra đối tượng áp dụng: Doanh thu trên 1 tỷ đồng? Kinh doanh bán lẻ, ăn uống tại TP.HCM?

  2. Đăng ký hóa đơn điện tử: Nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trước 30/5/2025 (xem hướng dẫn).

  3. Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử TP.HCM đúng quy định.

  4. Hiểu mức phạt: Vi phạm có thể bị phạt 2-20 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

6. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp TP.HCM

  • Sai sót hóa đơn: Không thể hủy hóa đơn điện tử. Lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo quy định.

  • Kết nối dữ liệu: Máy tính tiền phải truyền dữ liệu theo chuẩn Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

  • Tra cứu hóa đơn: Dùng mã cơ quan thuế trên https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

  • Hỗ trợ đặc biệt: Doanh nghiệp ngoại thành TP.HCM có thể được gia hạn

Kết luận

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước tiến lớn cho doanh nghiệp tại TP.HCM. Từ 1/6/2025, hãy chuẩn bị để tuân thủ quy định, tiết kiệm chi phí, và nâng cao hiệu quả kinh doanh! Liên hệ H&P Group tại TP.HCM để được tư vấn miễn phí

Bạn đã sẵn sàng cho hóa đơn điện tử TP.HCM? Đặt câu hỏi để H&P Group hỗ trợ ngay!

Liên hệ H&P Group 

Nếu bạn đang gặp vấn đề về hoá đơn điện tử từ máy tính tiền tại TP.HCM, hãy liên hệ H&P Group để được tư vấn và hỗ trợ:

  • Hotline: 028.6650.4729
  • WebsiteH&P Group.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *