Từ ngày 01/07/2025, các doanh nghiệp mới thành lập tại Việt Nam sẽ phải đối mặt với những quy định nghiêm ngặt về hóa đơn điện tử và kê khai thuế. Những yêu cầu này không chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp lớn mà còn bắt buộc với cả những doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp. Việc không tuân thủ hoặc thực hiện sai quy định có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị loại chi phí, truy thu thuế, và phạt nặng. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo tuân thủ đúng luật và tối ưu hóa chi phí?
Những yêu cầu bắt buộc với doanh nghiệp từ 01/07/2025
1. Phát hành hóa đơn điện tử đúng hạn
Theo quy định mới, mọi doanh nghiệp đều phải phát hành hóa đơn điện tử theo chuẩn của Tổng cục Thuế. Hóa đơn phải được lập đúng thời hạn, đúng định dạng, và lưu trữ theo quy định pháp luật. Việc chậm trễ hoặc sai sót trong phát hành hóa đơn có thể dẫn đến việc chi phí không được công nhận, gây thiệt hại tài chính lớn.
2. Kê khai thuế đúng kỳ
Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng kỳ hạn (hàng tháng hoặc hàng quý, tùy quy mô). Sai sót trong kê khai thuế không chỉ dẫn đến phạt hành chính mà còn có thể bị truy thu thuế, gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp.
3. Thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn VAT
Để chi phí được tính hợp lệ, các giao dịch có hóa đơn VAT phải được thanh toán không dùng tiền mặt (qua chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, hoặc các phương thức điện tử khác). Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của các khoản chi phí.
4. Quyết toán thuế cuối năm
Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế đầy đủ, chính xác. Một sai sót nhỏ trong quá trình quyết toán có thể dẫn đến việc bị cơ quan thuế kiểm tra, loại bỏ chi phí hợp lệ, hoặc áp dụng các hình phạt nặng.
Đối với doanh nghiệp mới, khó tránh những thách thức
Doanh nghiệp mới thành lập, việc tuân thủ các quy định này không hề đơn giản. Một số thách thức phổ biến bao gồm:
- Nhiều doanh nghiệp nhỏ không đủ nguồn lực để thuê kế toán viên có kinh nghiệm.
- Thiếu hiểu biết về luật thuế
- Sai sót trong hóa đơn, kê khai thuế, hoặc thanh toán có thể dẫn đến việc bị loại chi phí, truy thu thuế, và phạt hành chính lên đến hàng trăm triệu đồng.
Giải pháp toàn diện từ H&P GROUP
Để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua những thách thức trên, H&P GROUP mang đến dịch vụ đồng hành trọn gói về thuế và hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Dịch vụ của H&P GROUP bao gồm:
- Soạn và phát hành hóa đơn điện tử
- Kê khai thuế hàng tháng/quý và quyết toán cuối năm
- Hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế
Đồng thời bảo hành hồ sơ trọn gói, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
Kết luận
Từ ngày 01/7/2025, việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử, kê khai thuế, và thanh toán không dùng tiền mặt là bắt buộc với mọi doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp mới thành lập. Để tránh rủi ro và tối ưu hóa chi phí, hãy để H&P GROUP đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói!
Hotline: 028.6276.3875
Website: https://hpgrp.vn/
Email: info@hpg-tax.com
